Employee Tuition Reimbursement Program

Program Relaunches in 2023

创新和持续改进一直是威斯康星大学克莱尔分校价值观的重要组成部分. 我们的员工学费报销计划就是一个很好的例子. Relaunching in the spring of 2023, 员工将有资格参加威斯康星大学欧克莱尔分校或威斯康星大学欧克莱尔-巴伦县的本科课程，并在成功完成课程后获得学费报销.

Employee eligibility

教职员工和学术人员必须有一半或以上的任命才有资格. 所有大学员工都有资格，大学员工临时雇员除外. Student employees are not eligible.

Program Overview

符合条件的员工每学期最多可以在威斯康星大学欧克莱尔分校或威斯康星大学欧克莱尔-巴伦县分校注册两门本科课程. Questions about eligible courses can be directed to Blugold Central.
注册窗口在开课前七天开放给非学位学生. 攻读学位的学生可以在指定的注册期间注册.
Tuition, including differential tuition, 如学员成功修毕课程后仍受雇于院校，会否获发还款项. Successful completion is defined as a “C” or higher.
Textbooks, supplies, travel costs, 在线课程费用和特殊课程费用不予报销，由员工负责. Questions about fees should be directed to Blugold Central.
免收隔离费(课本租金由员工自理).
学费和课程费用必须全额支付，以便作为该计划的一部分报销学费. 必须在规定的学期到期日之前付款，否则余额将被收取滞纳金和财务费用，这些费用不予退还.
每个日历年超过5250美元的学费报销是应纳税的.

Registration dates

注册窗口在开课前七天开放给非学位学生. 攻读学位的学生可以在指定的注册期间注册.

Next steps: how to get started

首先，如果课程是在你的计划工作时间，确保主管的支持. 该计划是员工参加课程和主管承诺支持员工参加课程的共同承诺.
Complete the Blugold Employee Tuition Program eform. This must be done before registering for classes.
Review the admissions page 确定你是否需要完成一份非学位学生申请. 如果你的意图是参加课程来完成学位，请联系 admissions to learn about the next steps to apply for admission.
一旦员工学费报销计划改革和申请完成并获得批准, 员工一旦有资格注册，就可以完成正常的注册过程.
注册课程后，表格将退还给您. 一旦课程完成，重新提交表格并输入最终成绩. The form will be rerouted for final confirmation. 一旦所有确认完成，您将被通知提交报销请求.

Reimbursements

报销请求必须在学期结束后90天内通过共享财务系统(SFS)提交. The course(s) must be paid in full to be reimbursed. 发还款项的总额及发还款项的资助资料可在电子表格内查阅.

Visit this page 学习如何在电子报销系统中创建、修改、重新提交和报销. For assistance, 请致电715-836-3131或askcenter@uwec与询问中心的Firstsource支持团队联系.edu.

FAQs

How do I find courses offered during an upcoming term?

All undergraduate courses are eligible for this program. 要了解课程内容，包括讲师、日期和时间， click here.

What is a non-degree-seeking special student application?

非学位特殊学生申请适用于未注册学生并计划参加威斯康星大学欧克莱尔分校课程的个人. The application 参加Blugold员工培训计划的第一步是什么.

Do I need to reapply each semester to continue taking...

我是否需要每学期重新申请以非学位特殊学生的身份继续上课?

前提是主修学期(秋季学期或春季学期)不中断入学。, 非攻读学位的特殊学生不需要重新申请. 本科非学位生休学一年(两个专业学期)以上的, they will need to reapply. 如果学生在一个学期中没有上课，导致注册中断，学生必须重新申请学习未来的课程.

What happens if I withdraw from a course while in the...

如果我在参加Blugold员工培训计划期间退出了一门课程，会发生什么?

If a student withdraws from a course in the program, “W”不被认为是令人满意的课程完成. In that situation, 员工负责根据退课日期支付的任何学费. You can access UW-Eau Claire's refund schedule here.

What if I do not earn a satisfactory grade of “C”...

What if I do not earn a satisfactory grade of “C” in a course?

如果员工未能获得满意的成绩，他们将负责支付与该计划中任何课程相关的学费和费用. 在这种情况下，Blugold Central可以为任何有到期余额的员工创建付款计划.

Is supervisor approval required...

员工学费报销计划需要主管批准吗?

Yes, 合格的员工必须获得其直接主管的许可才能通过该计划学习课程. 课程安排可能会影响员工在威斯康星大学欧克莱尔分校完成工作的能力，因此员工必须与他们的主管一起确定灵活的工作时间安排是否合适.

Questions?

有关Blugold员工培训计划的问题，请联系Blugold Central blugoldcentral@hbtfz.com.